Regulamin serwisu

Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:

• Usługodawcy - rozumie się przez to Opolski Związek Tenisa Stołowego (OZTS) z siedzibą w Opolu, ul. Barlickiego 13, 45-083 Opole;
• Serwisie - rozumie się przez to system teleinformatyczny służący prowadzeniu rozgrywek ligowych i turniejów indywidualnych, dostępny pod adresem internetowym wskazanym przez Usługodawcę;
• Usługobiorcy - rozumie się przez to każdą osobę korzystającą z Serwisu, zarówno w części publicznej, jak i po zalogowaniu;
• Klubie - rozumie się przez to klub sportowy uczestniczący w rozgrywkach prowadzonych przez Usługodawcę;
• Koncie - rozumie się przez to zbiór zasobów i uprawnień przypisanych Usługobiorcy, dostępny po uwierzytelnieniu;
• Regulaminie rozgrywek - rozumie się przez to odrębny dokument określający zasady współzawodnictwa sportowego w danej lidze, publikowany w Serwisie.

Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Usługobiorca.

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Usługodawcą jest Opolski Związek Tenisa Stołowego, z siedzibą pod adresem ul. Barlickiego 13, 45-083 Opole, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000227352, NIP 7542649568, REGON 531624100.

Kontakt z Usługodawcą: wr.ozts@gmail.com, tel. 600 801 133. Jednostką prowadzącą rozgrywki jest Wydział Rozgrywek OZTS.

Usługodawca świadczy drogą elektroniczną nieodpłatnie następujące usługi w części publicznej Serwisu, dostępne bez rejestracji:

• udostępnianie terminarzy, tabel, wyników spotkań i klasyfikacji,
• udostępnianie kart spotkań wraz z relacją na żywo z przebiegu meczu,
• udostępnianie informacji o drużynach, klubach i turniejach indywidualnych,
• udostępnianie regulaminów rozgrywek,
• udostępnianie formularza zgłoszenia rejestracyjnego klubu.

Po założeniu Konta Usługodawca świadczy dodatkowo usługi w zakresie odpowiadającym przypisanej roli:

• panel klubu - zgłaszanie i edycja składów drużyn, finalizacja własnych spotkań, zapisy zawodników na turnieje indywidualne, składanie i rozpatrywanie wniosków o zmianę terminu spotkania, zarządzanie danymi klubu;
• panel sędziego - prowadzenie punktacji spotkania na żywo, finalizacja wyniku i generowanie protokołu;
• panel administratora - zarządzanie sezonami, ligami, drużynami, zawodnikami, terminarzami, weryfikacja wyników oraz obsługa kont klubowych.

Korzystanie z Serwisu jest nieodpłatne. Regulamin nie dotyczy opłat związanych z udziałem w rozgrywkach (składki, opłaty startowe, wpisowe), które określają odrębne uchwały i regulaminy Usługodawcy.

Usługodawca nie świadczy za pośrednictwem Serwisu usług na rzecz konsumentów w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego w zakresie sprzedaży towarów ani usług płatnych.

Do korzystania z Serwisu niezbędne są:

• urządzenie z dostępem do sieci Internet,
• przeglądarka internetowa w aktualnej wersji (Chrome, Firefox, Safari, Edge lub równoważna), obsługująca JavaScript oraz protokół HTTPS,
• włączona obsługa plików cookies - w zakresie niezbędnym do utrzymania sesji po zalogowaniu,
• aktywny adres poczty elektronicznej - w przypadku usług wymagających Konta,
• oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PDF oraz XLSX - w przypadku korzystania z funkcji pobierania protokołów i terminarzy.

Usługodawca informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z typowymi zagrożeniami przesyłania danych przez Internet, w szczególności ryzykiem nieuprawnionego dostępu do danych, działania złośliwego oprogramowania oraz prób wyłudzenia danych uwierzytelniających. Usługodawca stosuje szyfrowanie transmisji (HTTPS) oraz przechowuje hasła wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych.

Umowa o świadczenie usług w części publicznej Serwisu zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z Serwisu i ulega rozwiązaniu z chwilą jego opuszczenia. Korzystanie z tej części nie wymaga rejestracji.

Umowa o prowadzenie Konta zostaje zawarta z chwilą utworzenia Konta przez Usługodawcę i przekazania danych dostępowych Usługobiorcy. Konta klubowe zakładane są przez Usługodawcę po rozpatrzeniu zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w § 6.

Umowa o prowadzenie Konta zawierana jest na czas nieoznaczony. Usługobiorca może ją w każdej chwili wypowiedzieć, zgłaszając Usługodawcy żądanie usunięcia Konta. Usunięcie Konta nie powoduje usunięcia wyników sportowych ani danych o przebiegu rozgrywek, które zostały już zarejestrowane w Serwisie.

Usługodawca może zablokować lub usunąć Konto, jeżeli Usługobiorca rażąco lub uporczywie narusza Regulamin, w szczególności dostarcza treści o charakterze bezprawnym lub wprowadza do Serwisu dane nieprawdziwe wpływające na przebieg współzawodnictwa. O blokadzie Usługodawca informuje niezwłocznie, wskazując przyczynę i pouczając o trybie reklamacyjnym z § 8.

Usługodawca może rozwiązać umowę o prowadzenie Konta z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, jeżeli Klub przestał uczestniczyć w rozgrywkach prowadzonych przez Usługodawcę.

Klub zamierzający przystąpić do rozgrywek składa zgłoszenie za pośrednictwem formularza dostępnego w Serwisie, podając dane rejestrowe klubu oraz dane kontaktowe przedstawiciela.

Osoba wypełniająca formularz oświadcza, że jest umocowana do reprezentowania Klubu w zakresie objętym zgłoszeniem oraz że podane dane są prawdziwe i aktualne.

Złożenie zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem Klubu do rozgrywek ani z zawarciem umowy o prowadzenie Konta. Usługodawca rozpatruje zgłoszenie i - w razie jego pozytywnej weryfikacji - tworzy Konto oraz przesyła dane dostępowe na wskazany adres poczty elektronicznej.

Usługodawca może odmówić utworzenia Konta, w szczególności gdy zgłoszenie zawiera dane nieprawdziwe lub niekompletne albo gdy Klub nie spełnia warunków udziału w rozgrywkach określonych w Regulaminie rozgrywek.

Usługobiorcę obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w rozumieniu art. 8 ust. 3 pkt 2 lit. b ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Usługobiorca zobowiązuje się w szczególności do:

• korzystania z Serwisu zgodnie z przepisami prawa, Regulaminem i dobrymi obyczajami,
• wprowadzania danych prawdziwych, aktualnych i kompletnych, w szczególności składów drużyn i wyników spotkań,
• zachowania w poufności danych dostępowych do Konta i nieudostępniania ich osobom nieuprawnionym,
• niepodejmowania działań zakłócających działanie Serwisu, w tym prób nieuprawnionego dostępu, automatycznego pobierania danych na skalę obciążającą infrastrukturę oraz omijania zabezpieczeń,
• niewykorzystywania danych osobowych pozyskanych z Serwisu w celach innych niż związane z udziałem we współzawodnictwie sportowym, w szczególności w celach marketingowych.

Klub wprowadzający do Serwisu dane swoich zawodników zobowiązany jest zapewnić, że dysponuje podstawą prawną do ich przekazania oraz że wykonał wobec tych osób własny obowiązek informacyjny wynikający z RODO. Jeżeli Klub przekazuje wizerunek zawodnika, oświadcza, że dysponuje zgodą na jego publikację - w przypadku osoby małoletniej udzieloną przez rodzica lub opiekuna prawnego.

Usługobiorca ponosi odpowiedzialność za skutki wprowadzenia do Serwisu danych nieprawdziwych, w szczególności za skutki regulaminowe zgłoszenia zawodnika nieuprawnionego do gry.

Reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu i usług świadczonych drogą elektroniczną można składać:

• pocztą elektroniczną na adres wr.ozts@gmail.com,
• pisemnie na adres siedziby Usługodawcy: ul. Barlickiego 13, 45-083 Opole.

Reklamacja powinna zawierać oznaczenie Usługobiorcy (imię i nazwisko lub nazwę Klubu), adres do korespondencji, opis zastrzeżeń wraz ze wskazaniem, czego dotyczą, oraz oczekiwany sposób załatwienia sprawy.

Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje o rozstrzygnięciu w tej samej formie, w jakiej reklamacja została złożona, chyba że składający wskazał inny sposób kontaktu. Jeżeli rozpatrzenie reklamacji wymaga dodatkowych wyjaśnień, termin ulega przedłużeniu, o czym Usługodawca informuje przed jego upływem.

Tryb reklamacyjny określony w niniejszym paragrafie dotyczy wyłącznie działania Serwisu. Protesty i odwołania dotyczące wyników sportowych, weryfikacji spotkań i decyzji sędziowskich rozpatrywane są w trybie przewidzianym w Regulaminie rozgrywek właściwej ligi.

Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał w sposób ciągły i poprawny, nie gwarantuje jednak nieprzerwanej dostępności.

Usługodawca zastrzega możliwość czasowych przerw technicznych niezbędnych do konserwacji, aktualizacji lub rozbudowy Serwisu. O planowanych przerwach mających istotny wpływ na przebieg rozgrywek Usługodawca informuje z wyprzedzeniem.

Dane prezentowane w części publicznej Serwisu mają charakter informacyjny. Wiążący charakter mają wyniki zweryfikowane przez właściwy organ Usługodawcy, zgodnie z Regulaminem rozgrywek. Wyniki relacjonowane na żywo oraz niezweryfikowane mogą ulec zmianie.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z Serwisu w sposób sprzeczny z Regulaminem ani za następstwa udostępnienia przez Usługobiorcę danych dostępowych osobom trzecim.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest Opolski Związek Tenisa Stołowego.

Zasady przetwarzania danych osobowych, cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, określa Polityka prywatności, stanowiąca integralną część niniejszego Regulaminu.

Serwis, jego układ graficzny, oprogramowanie oraz bazy danych podlegają ochronie prawnej. Zestawienia wyników, tabel i klasyfikacji stanowią bazę danych w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych.

Dozwolone jest wykorzystywanie wyników sportowych publikowanych w Serwisie w celach informacyjnych i prasowych, pod warunkiem podania źródła. Systematyczne, automatyczne pobieranie istotnej części zawartości Serwisu wymaga zgody Usługodawcy.

Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu świadczonych usług lub zmian organizacyjnych po stronie Usługodawcy.

O zmianie Regulaminu Usługobiorcy posiadający Konto informowani są z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem - pocztą elektroniczną lub komunikatem w Serwisie. Brak wypowiedzenia umowy przed dniem wejścia zmian w życie oznacza ich akceptację.

Zmiany dotyczące wyłącznie części publicznej Serwisu wchodzą w życie z dniem publikacji nowej wersji Regulaminu.

Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc.

Regulamin w niniejszym brzmieniu obowiązuje od dnia 29 lipca 2026 r.